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セキュリティーポリシー
ダイワ光芸（以下、｢当社｣）は、情報加工産業として、マーケティング活動、製版・印刷業などを通して、様々なカタチで社会との接点を持っております。社会に対して、クライアント様に対してよりよい制作・提案を行っていく上で“個人情報”は非常に重要なファクターの一つだと考えております。その為、個人情報の管理は企業活動の重要な実施事項であると考え行動して参りました。近年、個人情報保護に対する注目の高まりを踏まえ、ここに当社の個人情報保護の方針を社内外に明確にし、その遵守を全社員が徹底していくことをここに表明します。
- 個人情報の取り扱いに関しては、｢個人情報取り扱いに関する基本方針｣を厳守する。
- お預かり原稿の管理を徹底する為に1アイテム毎の原稿袋運用。
- クライアント様よりお預かりしたメディア類、書類は返却を確認。
- 終業時のデータに関してはサーバー以外での保存不可。
- 重要データ保存サーバーは外部ネットワークとの隔離。
- サーバーアクセスログの取得。
- サーバールームは終日施錠を行い、セキュリティ責任者以外は入室不可。
- 記憶媒体への書き出し場所の規制。
- 記録媒体数量の管理、作業ログのチェック。
- オペレーター個人のPCには業務外のアプリケーションのインストール禁止。定期チェック。
- 情報流失防止の徹底、教育。
などを行うことで、クライアント企業の情報を保護しております。
データ保管は万全！
ダイワ光芸では日々の膨大な入稿データを処理する為に専用サーバーを設置しています。
入稿されたデータは専用サーバ内でジョブ毎に過去の修正データと共に保管されます。
仮にクライント様側で入稿データを紛失されていても、私たちはそのデータを保管しています。
また、データ保管専用サーバーは常に管理され、複数のサーバーにバックアップを取る仕組みになっています。
仮にサーバーに不慮の事故が発生した場合にもバックアップ体制よりスグに復旧する事が可能です。
クライント様がデータ管理を意識する必要はありません。
専用サーバーだから出来る同時進行
私たちの専用サーバーは複数のオペレータが同時に書き込みを行える仕組みを確立しており、
100ページや200ページのカタログ編集時に発生する同時書き込み時のデータ破損を防ぐ事が出来ます。
また、一つの仕事に対して、複数のオペレータによる分散作業が可能となり、納期の圧縮に繋がります。
校正結果をタイムトリップ
色校正を行っている時に、どうしても特定の部分だけ過去の校正段階のデータに戻したい場合があります。
そうした場合もダイワ光芸ではスムーズに復元する事が可能です。
ダイワ光芸では最終校了が出るまでの期間中に発生した全てのデータを保管しておりますので、
｢前回のAパターン、Bパターンそれぞれをもう一度再現した｣等のご要望にもスムーズにお応えする事が出来ます。
何年前でも戻ります。
私たちが製版・編集ワークのデジタル化を推進したのは10年以上前の話でした。デジタル化を推進する際には、
よりアナログ製版時代に確立した厳格な社内ルールをデジタル化の際にも厳守しており、
デジタルデータ黎明期のジョブデータに対してもデータの取り出しが可能です。
- 当社は、個人情報の取得・利用・運用を、業務遂行の為に必要最小限にとどめ、個人情報の取り扱いに関しては法律・関連団体のガイドライン、社内ルール等を遵守します。
- 当社では以下に示す様な個人を特定可能な情報を取り扱う場合があります。
- クライアント様及び、協力先企業よりの委託される個人情報。
- 当社業務内（本WEBサイトを含む）にて収集される個人情報。
- 個人情報の収集を当社が行う場合には取得目的・利用範囲を開示し、本人の承諾なしに、第三者に開示・提供を行いません。また、開示した利用目的が変更される場合にはそれを本人にお知らせし、同意頂けない場合には同意頂いている範囲内でのみの利用に留めます。
- 当社の管理する個人情報に対して、情報の一部ないし、全部に関する利用拒否のお申し込みを頂いた場合にはそれに応じます。また、情報の確認、ご相談などがある場合には、その内容に対して、迅速に調査し誠意を持って対処します。
- クライアント様よりお預かりする個人情報の適正な利用と安全管理の為、お預かりする情報についての入手法及び利用許諾範囲の確認を行い、許諾範囲内にて、当社の定める基本方針に則り、適切な利用を行います。
- 協力先企業に対し、個人情報処理を委託する場合には許諾範囲内でのみ情報の運用を行い、情報の安全管理を確認し環境の整わない企業に対しては業務の委託を行いません。
- 当社は個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などのリスクに対して、防止と是正措置を常に行こないます。
- 本セキュリティーポリシーの改訂に関しては随時、本WEBサイト内での告知・改訂を行います。
